文件應用程式將本機文件、iCloud 儲存體和第三方雲端儲存集中管理，其資料夾結構與電腦非常相似。
您可以選擇預設使用哪個應用程式開啟每種類型的文件，並變更 Safari 儲存下載內容的位置。
檔案功能可讓您以進階方式重新命名、壓縮、解壓縮、註釋 PDF 和影像，以及管理下載和儲存。
正確使用「檔案」和 iCloud 可以減少文件遺失、空間不足和意外開啟應用程式的情況。
如果你每天都使用 iPhone 或 iPad，你會發現「檔案」應用程式不再是隱藏的附加功能，而是工作、學習或整理數位生活的關鍵工具。 掌握 iOS 系統中檔案的使用方法，就能讓你從摸索前進變成像真正的專業人士一樣操控。尤其是現在系統充滿了各種選項、雲端功能和一些隱藏的設定。
此外，最新版本的系統還帶來了一些重大變化：文件類型會在不常見的應用程式中打開，下載內容會“消失”，寫入文件時會出現問題，甚至導致系統卡死… 如果您熟悉「文件」應用程式以及 iOS 提供的開啟、儲存、搜尋和共用文件的選項，所有這些問題都可以解決。那麼，讓我們一步一步、詳細地來看看。
iOS 系統中的「檔案」應用程式究竟是什麼？為什麼它如此重要？
幾年前，蘋果推出了「檔案」應用，這款應用程式登陸了 iPhone 和 iPad，滿足了我們許多人長期以來的願望： 一款「真正的」檔案管理器，類似於 Mac 或 Windows 資料夾，但專為行動裝置而設計。從那時起，它就成為了本地文件、雲端儲存和下載匯聚的中心樞紐。
使用「檔案」功能，您可以將文件儲存到您的裝置、iCloud 雲端硬碟或雲端硬碟。 第三方服務，例如 Box、Dropbox 和 OneDrive。谷歌雲端硬碟或Adobe創意雲。 好處在於所有內容都以資料夾和子資料夾的形式呈現。這樣你就不用在不同的應用程式之間來回切換來尋找你的東西了。
結構非常簡單：你會看到「在我的 iPhone 上」或「在我的 iPad 上」等位置，這些位置表示本地保存的內容，以及其他位置，例如「iCloud 雲端硬碟」或你添加的不同雲端服務。 要將檔案從一個位置移動到另一個位置，只需拖曳它，或使用複製、移動和複製選項。就像在電腦上操作一樣。
這款應用程式帶來的最大進步之一是： 現在無需電腦即可在 iOS 上執行以前無法完成的任務。：更改檔案副檔名、解壓縮 ZIP 檔案、批次重新命名檔案或存取隱藏在應用程式中的文件。
如何開啟“文件”應用程式並找到您的文檔
在任何新款 iPhone 或 iPad 上，你會發現「檔案」應用程式已預先安裝。 只需輕點主畫面上的圖標，或在 Spotlight 中搜尋「檔案」即可。 在螢幕上下滑。
進入室內後，您可以透過多種方式移動：
瀏覽標籤：顯示您的所有位置（iCloud、我的 iPhone、第三方服務等）。
最近標籤頁：顯示您最近訪問過的文檔，如果您總是處理相同的內容，這將非常理想。
如果您想打開某個特定文檔，並且知道它的名稱，可以使用頂部的搜尋欄。 輸入檔案名稱或其一部分，「檔案」將顯示按位置和類型篩選的結果。這樣您就不必逐個資料夾地查找了。
點擊即可開啟文件。 文件功能可以直接顯示多種格式的文件，無需外部應用程式。PDF檔案、圖像、影片、純文字檔案、壓縮檔案等等。
更改 iOS 上開啟檔案的應用
iOS 最新版本中出現的一項變更讓許多人感到困惑： 某些文件開始在「預覽」、「VLC」或其他應用程式中開啟，而不是顯示在「檔案」資料夾中。如果您想統一查看所有內容或利用快速預覽功能，這可能會非常煩人。
革命性的 iPhone 17 Pro：一款帶來改變的螢幕在 iOS 系統中，您可以指定預設使用哪個應用程式來開啟特定類型的檔案。 這是逐個文件進行的操作，但它會影響所有文件類型（例如，所有 JPG 圖像或所有 PDF）。所以值得花一次時間正確設定好。
如何在 iPhone 上更改開啟檔案時的預設應用程式：
開啟文件應用 在您的設備上。
找到要「重新配置」的檔案類型， 按住幾秒鐘.
在上下文選單中，點選「獲取資訊」。
找到“始終使用此應用程式開啟”部分（在預覽下方）， 點擊彈出式選單選擇您喜歡的應用.
確認出現的提示，更改該文件類型的預設應用程式。
另一種實用的方法，尤其適用於您的 iOS 版本包含「預覽」或「快速檢視」等選項的情況，是這樣的：
在檔案館裡， 長按文件 直到出現上下文選單。
點選“開啟方式”。
從“文件”中選擇“快速預覽”或其他您希望始終使用的選項。
關鍵是 您需要對每種不同的文件類型重複此過程。一個用於圖片，一個用於視頻，一個用於 PDF，等等。但是當你這樣做之後，下次你點擊該類型的文件時，它將用你選擇的應用程式打開。
文件應用的高級功能：遠不止是一個文件管理器
文件功能不僅限於顯示資料夾； 它是一個真正的控制中心，可用於管理文件、映像、壓縮檔案等等。如果你稍微瀏覽一下它的選單，你會發現以前需要使用電腦才能完成的幾乎所有事情，現在都可以用它完成。
文件功能中最有用的功能包括：
重新命名檔案和資料夾 迅速且有條不紊地進行。
以 ZIP 格式壓縮文件 透過郵寄或快遞寄送。
解壓縮 ZIP 檔案 在資料夾中存取其內容。
重新整理資料夾，複製、移動和複製文件 無需離開iOS系統。
在PDF和圖像上新增註釋：劃線、簽名、繪製等。
無需外部應用程式即可開啟文檔 在很多情況下。
前往下載資料夾 從系統中查看您從 Safari 或其他應用程式下載了哪些內容。
刪除隱藏的應用程式文件 它們默默地佔據著空間。
如果您也使用類似 Documents 或其他類似應用， 您還可以充分利用 iPhone 或 iPad 的功能：管理影片、聽音樂、閱讀 PDF 和有聲讀物，或解壓縮複雜檔案。 無需觸碰電腦。
使用「文件」應用程式相比其他應用程式或保存所有「原始」資料有哪些真正的優勢？
Files 的一大優勢在於它與整個 Apple 生態系統的整合。 沒有任何第三方應用程式能像它一樣與 iCloud、系統應用以及 AirDrop 或 Messages 等功能進行如此順暢的通訊。而且這一點每天都能明顯感受到。
例如，如果您啟動了 iCloud 雲端碟並選擇了大容量套餐（例如 2 TB），您可以將所有照片、工作文件、個人文件等等儲存到雲端。 只需在「檔案」應用程式中整理 iCloud 雲端硬碟中的資料夾，即可讓它們始終在您的 iPhone、iPad 和 Mac 上可用。 無需您考慮那些奇怪的同步問題。
另一個優勢是易用性。 如果你想向別人展示照片或文檔，只需轉到「文件」中的相應資料夾即可。 然後透過隔空投送、iMessage、電子郵件或任何你覺得最適合的方式立即分享。
文件功能還允許您為資料夾和文件套用顏色標籤。 使用顏色系統（例如，紅色代表照片，藍色代表工作，綠色代表私人事務），您可以一目了然地了解所有資訊。 幾秒鐘內即可找到您要找的東西。
將舊 PC 變成 NAS：完整且安全的指南能夠與他人分享文件是另一個錦上添花的功能： 你可以透過電子郵件或連結邀請他人與你即時協作處理文件。就像在谷歌雲端硬碟一樣，但無需離開蘋果生態系統。
最後，與將所有資料儲存在手機記憶體中的另一種方案相比， 使用 iCloud 或其他雲端服務儲存文件，可以避免更換裝置、儲存空間不足或手機遺失等令人不快的意外情況。只要您的帳戶保持活躍狀態，所有資料都會隨您一起傳輸。
iCloud、本地儲存和其他雲端服務：如何井井有條而不至於崩潰
打開“文件”應用程式時，你會看到幾個不同的“位置”，一開始可能會有點困惑，這是正常的。 關鍵區別在於了解裝置上的內容、蘋果雲端的內容以及其他雲端的內容。 避免重複或浪費空間。
主要地點通常包括：
在我的 iPhone 上 / 在我的 iPad 上：實體儲存在裝置記憶體中的檔案。
iCloud的驅動器您的 Apple 雲，可透過任何擁有 Apple ID 的裝置存取。
第三方服務Box、Dropbox、OneDrive、Google Drive、Adobe Creative Cloud 等。
逐步將文件遷移到 iCloud 雲端硬碟是一種非常方便的工作方式。 這樣，您就可以從您的 Mac、另一部 iPhone 或另一台 iPad 存取它們，而無需手動複製。問題是免費帳號只提供 5 GB 的流量。
如果您需要更多資金，蘋果提供分期付款計劃： 50GB 流量每月 0,99 歐元，200GB 流量每月 2,99 歐元，2TB 流量每月約 9,99 歐元。這些方案通常足以滿足大多數使用者的需求。即便如此，許多人仍然認為蘋果應該提供與用戶購買的 iPhone 儲存容量相同的雲端儲存空間，這在實際應用中會更有意義。
好消息是 您並非必須只使用 iCloud。您可以新增 Dropbox、OneDrive、Google Drive 或其他帳戶，並像使用其他資料夾一樣在「檔案」應用程式中使用它們。這樣，您就可以充分利用已付費的雲端服務或更豐富的免費方案。
當您將文件儲存到雲端時， 您可以隨時隨地透過任何裝置存取這些文件，並釋放 iPhone 記憶體。不過，最好不時檢視哪些內容應該保留在本地，哪些內容應該只保留在網路上，以免任何一方負擔過重。
iOS 系統中下載內容儲存在哪裡以及如何找到它們
在電腦上，通常會有一個清晰可見的「下載」資料夾，但在 iPhone 上，主螢幕上並沒有名為「下載」的資料夾。 這導致許多人認為他們從網路下載的內容會消失，但實際上這些內容會完美地保存在「檔案」中。.
如果您使用 Safari 或其他應用程式瀏覽並下載 PDF、文件或任何文件，則流程如下：當您開始下載時， Safari 網址列旁會出現向下箭頭的圖示。點擊該箭頭，您將看到一個包含當前或最近下載內容的簡短清單。
從該清單中，您可以直接開啟文件、共用文件、在資料夾中顯示文件，或者 分析可疑文件. 但是，一段時間後查找下載內容的最直接方法是直接開啟「檔案」應用程式。.
在「檔案」部分，下載內容通常位於以下兩個位置之一：
我的 iPhone > 下載：如果您已將它們配置為儲存到本機。
iCloud Drive > 下載如果儲存在雲端，也可以從其他裝置存取。
可以將這些資料夾新增至“檔案”應用程式中的“收藏夾”，這樣就不用每次都搜尋它們了。 只需按住“下載”資料夾，然後選擇“收藏夾”或類似選項即可。它將始終顯示在側邊欄中。
蘋果可能會在 iOS 19 的發布中重蹈 Android 的覆轍如何在 iPhone 和 iPad 上更改 Safari 下載資料夾
如果您不希望所有下載的檔案都保存到目前資料夾，您可以輕鬆地在系統設定中更改它。 Safari 可讓您選擇使用 iCloud、本機儲存或其他支援的位置作為預設下載資料夾。.
更改 Safari 下載路徑：
開啟應用程式 設置 在iPhone或iPad上。
向下捲動並輸入 Safari.
點擊該部分 下載.
您可以選擇 iCloud 雲端硬碟、「我的 iPhone」或其他支援的位置（例如，第三方雲端）。
如果您選擇 iCloud 雲端硬碟作為目標位置， 下載內容將同步到您的所有裝置。如果您選擇“保存在我的 iPhone 上”，檔案將僅保存在 iPhone 的內部儲存空間中。如果您使用 Dropbox 或 OneDrive 等雲端儲存服務，檔案將會依照您設定的資料夾結構進行整理。
這種行為與Mac上的情況非常相似： 您可以建立一個已定義的下載資料夾，然後決定之後要清理、移動還是歸檔這些檔案。最好定期檢查該資料夾，因為它往往會積攢一些你只需要用過一次的文件。
iOS 中常見的文件問題以及如何最大限度地減少這些問題
iOS 在處理文件方面獲得了強大的功能，但也出現了一些問題。 最令人惱火的情況之一是，當你在編輯文件時，應用程式突然卡住，當它恢復正常時，你寫的部分或全部內容都消失了。沒有明確的恢復途徑。
因此，有些使用者遺失了重要的工作成果，尤其是有些使用者在後台無法儲存變更的應用程式中編輯長文字檔案時。 最明智的做法是習慣使用具有自動儲存和雲端版本功能的應用程式。例如 Notes、Pages 或其他與 iCloud 或 Google Drive 等服務良好整合的辦公室工具。
如果您正在使用外部應用程式處理“文件”中的文件， 建議在進行重大變更之前定期儲存或複製文件。它還可以幫助停用後台運行的佔用資源過多的應用程序，以防止系統因記憶體不足而關閉您正在使用的應用程式。
另一個常見問題是文件開始在意想不到的應用程式中開啟。 如果每個影片都在不同的播放器中打開，或者每張圖片都在未經詢問的情況下跳到特定的應用程序，請選中“打開方式”和“始終使用此應用程式打開”選項。 正如我們所看到的，為了統一體驗。
最後，許多用戶發現他們的 iPhone 儲存空間被佔滿了，卻不明白原因。 文件功能可協助您尋找大型文件、遺忘的 ZIP 檔案、舊的下載檔案和隱藏的應用程式檔案。 不再需要時，您可以放心刪除。
歸根結底，關鍵在於熟悉「檔案」應用，了解下載檔案保存的位置，如何為每種檔案類型選擇預設應用，以及 iCloud 相對於本機儲存有哪些優勢。 它讓您幾乎可以像使用電腦一樣使用 iPhone 或 iPad，而且方便您隨時隨身攜帶。避免遺失檔案、空間不足以及在不感興趣的應用程式中出現奇怪的開頭。
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艾薩克對字節世界和一般技術充滿熱情的作家。我喜歡透過寫作分享我的知識，這就是我在這個部落格中要做的，向您展示有關小工具、軟體、硬體、技術趨勢等的所有最有趣的事情。我的目標是幫助您以簡單有趣的方式暢遊數位世界。